Qué es un Media Kit o Press Kit y cómo crear uno para tu empresa

Publicado por Juan Uceda a 06-ago-2019 9:00:00

Tema: Notas de Prensa



¿No sería genial crear un gran producto o proporcionar un servicio increíble y las principales publicaciones del mundo se hicieron eco de ello?

Sin lugar a dudas, tu sueño se habría hecho realidad, porque obtendrías inmediatamente nuevos compradores y obtendrías miles de visitas a tu web.

Odiamos despertarte, pero ¿sabes qué hay entre tú y ese sueño?

Crear un media kit o press kit profesional e informativo.

Cuando diseñas un kit de prensa le informas a los periodistas, anunciantes y a tu audiencia que tienes una historia para contar. 

Si alguien tiene interés en escribir acerca de tu empresa, le estarás facilitando su trabajo, simplemente cuando accedan a tu media kit.

Hoy, vamos a sumergirnos en la importancia de tener un press kit y te mostraremos como aprovecharlo para ganar mayor exposición para tu negocio.

¿Listo para empezar?

 

Qué es exactamente un media kit

Un media kit es básicamente un compendio de información acerca de tu negocio o de tu marca.

Debe contener información acerca de quién eres, qué servicios o productos ofreces, tu presencia social, estadísticas de tu negocio, comunicados de prensa, logotipos y archivos multimedia. 

En pocas palabras, reúne toda la información necesaria para que un profesional necesitaría para cubrir escribir un artículo sobre tu empresa o negocio.

Al reunir toda esta información vital en un solo lugar, hace que sea más fácil para los leads, clientes, socios, periodistas y publicaciones, obtener rápidamente una idea sobre tu negocio y lo que otros piensan de tu marca, producto o servicio.

Pero no te engañes. Un press kit no te coloca automáticamente frente a los periodistas y anunciantes. Tampoco garantiza que obtendrás muchas ofertas o promociones.

Sin embargo, sí acelera y facilita este proceso.

También te puede ser de utilidad este artículo sobre cómo hacer el plan de comunucación de una empresa.

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Ventajas de diseñar un excelente press kit

La creación de un media kit tiene varios beneficios, todos los cuales se centran en mejorar tu aparición en los medios de comunicación, tanto tradicional como digital.

Ser mencionado en los medios de comunicación en forma de reseñas, anuncios, comunicados de prensa y debates centrados en la industria, siempre es bueno para tu marca. 

Porque significa que tu marca estará expuesta a un público mayor, por lo que ganarás un enlace para llevar más tráfico orgánico a tu web.

Con un press kit obtendrás:

Accesibilidad

Un kit de prensa aumenta la probabilidad de que un periodista o blogger escriba sobre tu marca.

 

Conveniencia

Debes poseer un media kit en tu propia web, porque de esta manera un periodista puede comunicarse fácilmente y obtener la información que desea.

También les da una idea a los periodistas sobre cómo otras publicaciones de los medios han escrito o hablado sobre ti anteriormente. Es útil cuando están elaborando su propia narrativa.

 

Calidad

Un media kit te brinda más control sobre la calidad del contenido que se publica en relación con tu marca.

Es mejor encargarte tú mismo de que se utilicen fotos de alta calidad y una buena resolución, para asegurarte de que los periodistas incluirán en su trabajo los mejores materiales que han sido previamente seleccionados por ti.

 

media kit

Consistencia

Un kit de prensa también te da la oportunidad de mantener cierta consistencia sobre cómo se representa tu marca.

Por ejemplo, puedes asegurarse de que el nombre de tu empresa esté escrito de una manera que refleje los estándares de tu marca.

 

Aumentar la reputación de tu marca

Incluir enlaces en tu media kit es una excelente manera de ganar credibilidad al mostrarle a tu audiencia las diversas fuentes que te han mencionado.

Esto a su vez hace que toda tu campaña de difusión en los medios se vea más profesional, lo que te ayuda a ganarte la confianza del público, lo que finalmente te ayuda a generar más contactos y ventas.

 

Cómo diseñar un kit de prensa

En términos de comercialización de tu negocio, un media kit es tan básico e importante como una tarjeta de visita. 

Las tarjetas se pueden entregar individualmente, como en el combate cuerpo a cuerpo, pero los media kits son como disparos dispersos, con un amplio alcance.

Nunca se sabe quién puede estar buscando tus productos o la información sobre tu marca.

No existen dos press kits iguales, porque cada uno debe informar sobre los aspectos específicos de cada negocio.

Aunque cada uno debe ser distintivo y creativo, todos deben tener la misma información básica.

El perfil debe cubrir las cinco preguntas fundamentales: quién, qué, cuándo, dónde y por qué, al tiempo que explique la historia de la marca, los antecedentes, los valores centrales, los principales proyectos y logros.

Las cosas que debes incluir en tu kit de prensa son:

 

1. Descripción de tu empresa

Proporciona un resumen de tu empresa y los productos o servicios que brindas u ofreces. Puede ser tan corto como una oración o un par de párrafos largos. 

Asegúrate de incluir la misión y la visión de tu empresa, incluso puedes incluir el vídeo de tu producto o compañía para darle un atractivo visual.

Si tienes una misión y visión, que deberías tenerlas, esta es tu oportunidad de incluirla para que los medios la conozcan. Las descripciones literales y contundentes siempre tienden a funcionar mejor.

En este artículo te ampliamos más información sobre el concepto de marca.

 

2. Historia de la empresa

Es importante que cuentes la  "historia de tu marca".

Agrega un par de párrafos sobre cómo se fundó tu empresa. 

Responde preguntas como:

  • ¿Quiénes fueron los fundadores? 
  • ¿Cuál era el problema que intentaban abordar? 
  • ¿Cómo comenzó? 
  • ¿Cómo ha evolucionado tu empresa con el tiempo?

 

3. Estadísticas de la empresa

Asegúrate de incluir estadísticas clave de la compañía que sean fáciles de entender para los periodistas. 

Todo esto es información importante que debe incluirse en cada media kit.

¿Tienes números que respalden lo que quieres lograr con press kit? Aquí está la oportunidad de mostrar tu crecimiento y cómo tu marca está teniendo un impacto en tu nicho.

Piensa en puntos memorables y relevantes como:

  • ¿Dónde se encuentra tu negocio?
  • ¿Cuánto tiempo has estado en el negocio?
  • ¿Cuántos empleados tienes?
  • ¿Cuántos clientes has atendido?
  • ¿Cuántos fondos has recibido?
  • ¿Cuántas ventas ha realizado en los últimos años?
  • ¿Tienes clientes notables?
  • ¿Te han mencionado en los medios?
  • ¿Cuántos seguidores tienes en las redes sociales?

Un idea interesante es hacer una infografía en la que aparezcan tus estadísticas, ya que de otra forma puede resultar un tipo de información un poco aburrida, con ello puedes conseguir mayor atención por parte de los periodistas.

 

press kit

 

4. Notas de prensa

Incluye cualquier anuncio importante que hayas hecho de tu empresa. 

Te recomendamos mantener un registro de tus notas de prensa anteriores. Esta es una excelente manera de mantener a los periodistas informados sobre la historia de tu empresa. 

Agrega un enlace o carga la nota de prensa directamente en tu kit de prensa.

En este artículo te enseñamos cómo crear una nota de prensa perfecta.

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5. Demografía y estadísticas

Enumera las estadísticas clave con respecto a tu objetivo demográfico. Incluye respuestas a preguntas como:

  1. ¿Quién es tu audiencia principal?
  2. ¿Qué es lo que desean?
  3. ¿De dónde son?
  4. ¿Por qué usan tu plataforma?

Además de esto, también puedes incluir presupuestos de clientes y testimonios que generen credibilidad y confianza.

 

6. Sobre la compañía

Incluye detalles específicos de tu empresa, que no hayas incluido en tu descripción general. 

Asegúrate de utilizar en la medida de lo posible un lenguaje periodístico, piensa en aquel contenido en el que los periodistas puedan estar interesados y que los haga comprender mejor en qué consiste tu negocio.

Este también es un buen momento para hablar sobre tu equipo de trabajo, o cómo te uniste al equipo y qué roles clave desempeñan cada uno de ellos.

Puedes ampliar las características únicas de tu empresa o negocio e incluir detalles que pueden ayudar a respaldar tus historias.

  • ¿Qué hace que tu producto / servicio sea diferente?
  • ¿Por qué eres mejor que cualquier otro competidor  en el mercado?
  • ¿Cuáles son tus ventajas competitivas?

 

7. Menciones de los medios

Completa esta sección con todos los artículos, publicaciones, noticias, etc. que hayan presentado a tu empresa o a cualquiera de tu equipo.

Esto ayuda a construir credibilidad y reputación.

También te puede interesar este artículo sobre cómo hacer un publirreportaje y obtener un ROI positivo.

kit de prensa

8. Incluye elementos visuales únicos de tu marca

Si un periodista quiere escribir acerca de tu empresa, necesitaría algunos activos principalmente visuales como el logotipo de la empresa, capturas de pantalla de tu sitio web, vídeos de productos, enlaces a medios sociales, etc. 

Asegúrate de colocar todos estos elementos visuales en tu press kit.

Es importante que las imágenes, logotipos y vídeos sean de alta calidad.

Es mejor proporcionar varias variaciones de alta resolución que también incluyan diferentes formatos, por ejemplo, .png y .jpg. 

Consejo: Si tienes pautas de marca sobre cómo y dónde usar imágenes o archivos, asegúrate de vincularlos.

 

9. Información sobre tus productos o servicios

Si ofreces más de un producto, esto es particularmente relevante. 

Aquí es el momento de ofrecer detalles sobre lo que ofreces y los beneficios de cada producto o servicio, incluidos detalles como el precio, el tamaño y el material. 

Consejo: Si puedes, entrega algunas muestras de productos gratuitas para atraer a los periodistas y mostrar el valor de tu producto.

 

10. Información de contacto

Genial, has logrado que el periodista se interese en tu negocio y quiere promocionarte. 

¿Ahora qué? Es posible que quiera contactarte y pedirte información adicional más allá de la que le has ofecido a través del kit de prensa, realizándote algunas preguntas.

Incluye el nombre de tu contacto de prensa o gerente de marketing con una dirección de correo electrónico, número de teléfono y ubicación. 

Es una buena idea tener una dirección de correo electrónico personalizada, que coincida con el dominio y la marca de tu web. 

No solo hará que tu negocio se vea más confiable y profesional, sino que también podrás separar las solicitudes de información de los periodistas de las consultas de los clientes.

mediakit

Optimiza tu media kit con estos consejos extras

 

Añade algunas preguntas frecuentes

Seguramente conoces más que bien tu negocio, entonces podrás anticipar algunas preguntas que puedan hacerse los periodistas.

¿Por qué no aprovechar esta oportunidad para elaborar una respuesta perfectamente escrita?

 Esto no solo ayudará a los periodistas a tomar citas para su artículo, sino que te permitirá controlar la conversación. 

Añade testimonios

Si cuentas con algunos clientes satisfechos, es interesantes que apararezcan con su nombre, una frase y una imagen.

Esto agrega una "prueba social" de la calidad de tu producto o servicio, además se ve muy bien para la imagen de su marca. 

Solo asegúrate de obtener primero el permiso del cliente. Incluso podrías ofrecerles un incentivo, como un descuento en su próximo pedido o un cupón de descuento.

¿Tienes alguna cita inspiradora? Agrégala en tu press kit para que los periodistas puedan usarla en sus artículos. Solo asegúrese de que sea relevante para el objetivo de tu kit de prensa.

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La importancia del diseño de tu media kit

El diseño es una parte importante de la presentación de kit de prensa.

Debe tener colores amigables y muchas imágenes, para llamar inmediatamente la atención del lector a leyendo.

El uso de muchas fotografías ayudará a los lectores a tener una idea visual de su marca y hacer que se conecten más a ella.

Un diseño limpio y claro reduce el desorden y ayuda al usuario a concentrarse en la información relevante sin sentirse abrumado.

La creación de un kit de prensa consiste en proporcionar información convincente con una pizca de promoción. 

Tu media kit es definitivamente tu momento para brillar. Ahora que ya tienes toda la información necesaria para crear una verdadera obra maestra de tu press kit, ponte manos a la obra.

Porque estarás en el buen camino para comercializar tu negocio de manera efectiva. 

¿Qué cita inspiradora elegirías para incluir en tu kit de prensa que refleje la misión y la visión de tu empresa?

 

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